Samedi 5 Octobre notre Grande première

En tout cas il faut se voir rapidement et avec le plus de gens possible, je peux également venir ce vendredi plus tôt que d'habitude,
genre 20h, après j'aurai de nouveau les enfants et donc moins de disponibilités!

Je ne pourrais pas être là avant le 26 quoi qu’il arrive donc réunissez vous, donner vos propositions et avis, je trancherai à distance

Pour les tshirts du calme will, on a encore un mois et on peut les faire faire sur Lons-le-Saunier (a côté de chez bouquet)
Pour le reste , je suis d’avis que l’on sollicite la femme de Galuf ?
J’ai un beau frère graphiste spécialisé dans les affiches donc je peux aussi lui demander...

Si vous faites ça vendredi à 20h, j’appelle sur le portable de GDd et on fait une télé conférence ?

Sinon Hadrien proposait Johanna aussi

Ma femme est ok pour l'affiche sinon.

Vendredi 20h possible pour moi. Sinon encore en vacances semaine pro donc largement dispo.
Pr les T Shirt, pourquoi pas plutôt des gros badges qu'on pourra reutiliser et comme pas de problème de tailles etc pr les reutiliser dans d'autres événements ?

GDD a écrit:Sinon Hadrien proposait Johanna aussi

Galuf a écrit:Ma femme est ok pour l'affiche sinon.

On peut faire une l'affiche et une le Tee-shirt ...

Pas de déplacement en semaine pour moi ... pénible. Quand le compte-rendu des tâches à faire sera sur le forum, je viens bien travailler un peu à distance.

Autre point à discuter : répertorier les jeux des joueurs pouvant être prêter le jour J et qui peut les animer

Nb : j'ai un pitch-car aussi

ben C’est un vendredi la proposition de réunion , pas possible pour toi ?

J'ai eu la ludothèque de lons qui pourrait également nous prêter des jeux, je dois rappeler Sylvie à la rentrée

Prof Nuton a écrit:ben C’est un vendredi la proposition de réunion , pas possible pour toi ?

Si mais pas ce vendredi car pas là et p'être pas non plus le prochain .... bref, autant faire sans moi, vous gagnerez du temps

Quand vous voulez pour la réunion me concernant

Idem, quand vous voulez.

Deux pitch car seront pas de trop pour créer un énorme circuit !

Je vous propose de nous retrouver ce vendredi 16/07 à 19.30 à la salle afin de mettre au point
les choses pour cette journée.

- J'ai regardé pour les éco cup: si Alice à encore le fichier il y en aurait pour 38 euros pour en avoir 100 supplémentaires pour cette occasion.
- Pour les Tee-Shirt ( si ça se fait) autant les prendre en local effectivement

Réfléchissez au points proposé par Hadrien :

@ - Préciser et acter la nature de l'évènement
--> C'est à dire, déterminer quels sont les buts et motivations de cet événement (Retour pour la ville, dynamiser médiathèque, remplir les objectifs de l'asso (faire découvrir les jeux, s’agrandir, se faire connaître, faire des sous...)
--> Est-ce qu'on veut juste faire des tables de jeux, est-ce qu'on veut faire un petit peu plus? (Concours ou compétition sur un jeu défini, jeu de piste, grand jeu impliquant plus de monde (Dernier banquet ?)

@ - Implication de la médiathèque.
--> Quelle place on leur donne dans l'organisation de l’événement. (Événement pensé à deux ou juste invitation à notre événement)
|--> Quelle place on leur donne dans l’événement (physique et temporelle) ?
|--> Animation commune ?
|--> Quand est-ce qu'on prévoit de les revoir ? Et qui s'en charge ?

@ - Créer le compte associatif au supermarché, oui-non? Qui gère...
--> Boissons alcoolisées pendant l’événement oui-non, quel degré?

@ - Organisation des tables. Tables de jeux déjà préparés ? Banque à jeux? Un mix des deux?
--> Type de jeux amenés (Faux débat selon moi mais je vous donnerai mon opinion sur place)

@ - Communication : Qui fait l'affiche+flyers? Qui imprime, qui distribue/colle. Qui gère la com dématérialisée?

Plus on y a pensé en amont plus vite on règle les détails.

Ok j’appelle sur ton portable à 19h30

J'y serai

OK pour moi

Par contre je viendrai direct du boulot donc j’aurai pas mangé... on peut se commander une pizza ?

c'est un poil tot +1 pour les pizzas.

On sera plusieurs pr les pizzas !

présent

http://www.restaurant-pizzeria-fabio.fr/images/cartes/carte-pizzas-fabio.jpg

Choisissez dites moi et je passe commande pour ce soir, moi non plus je n'aurai pas mangé.

une Fabio pour moi

merci

4 saisons

Orientale pour moi, mais on est dans le sujet du 5 octobre...

je le mettrai au propre après la réunion en effaçant les messages inutiles