CR - Orga du 5

GDD a écrit:Dole a relayé notre publication sur Facebook, peut être faudrait-il avertir Pontarlier

fait depuis samedi via le facebook de son président

Des petites questions bêtes :
- Ceux qui seront là le samedi le seront toute la journée de 11h à 22h ? (Perso j’y serai toute la journée)
- Le rangeage et nettoiement de la salle se fera dans la foulée le samedi soir ?
- Et la préparation le vendredi soir ? Ou samedi matin avant 11h ?

Je serai là toute la journée, le rangement doit se faire dans la foulée la salle est utilisée dès le lendemain.
Nous aurons les clefs des le jeudi donc on peut installer des le vendredi soir, notamment mettre les boissons au frigo, poser les tables pour qu'il ne reste que les jeux à poser le samedi matin.
La mediatheque vient installer normalement samedi matin, je les vois aujourd'hui pour l'horaire, mais comme je suis juste à côté il n'y a pas de soucis.
Je pense que 9h le samedi matin serait une bonne heure de rdv.

on a pensé aux pizzas pour le samedi soir (faudrait peut-être les réserver à l'avance)

bilan des présents pour l'organisation ?

le samedi midi, chacun prend son casse croûte ?

j'ai budgétisé 20 pizz (200 €) et boissons / gâteaux pour buvette (150 €)
(ecocup déjà validés)

J -10

prévoir fond de caisse

Je pensais que pour le midi on pouvait prendre de quoi faire des sandwich.

Est ce qu'une réunion samedi 16h00 est envisageable ?

Ok pour moi samedi

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Merci pour ces précisions
Pas dispo samedi mais vous me raconterez ce qui a été décidé ^^

Sinon on finalise via le forum...

Mais on pense qu'à la bouffe ! Ça me va bien, sandwich, pizza, gâteaux.. De tte façon y a atac en face !
Côté prepa rangement : y en aura q un de ns deux pr l'orga samedi matin, livraison d'enfant à ses gd parents oblige, et on restera les 2 le soir pr ranger.
Si faut reunionner samedi, on peut venir l'un ou l'autre, ptetre meme les 2.
Pr prepa de salle vdredi, je peux après l'heure indéterminée du goûter et avec enfant.

Je serai dispo le vendredi soir et le samedi toute la journée et toute la nuit

OK pour se voir samedi.

Je serais la toute la journée le jour J

Finalement je peux venir demain soir ... donc on essaie de prendre 5 minutes pour finaliser ;-)

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C'est utopique, il vaut mieux se voir que pour ça, la dernière fois qu'on à voulu voir un truc le vendredi on à rien vu.

Présent également toutes la journée et la veille le 05/10

Ok, vs ns redirez si vs avez calé ce qui manque vdredi ou si faut revenir samedi !

J'aurais un peu de temps pour repasser sur le forum demain, mais au cas ou, prévenez moi par sms une fois que vous aurez fait un choix.
Je serais pas scotché a mon ordi tout le week-end et j'ai d'autres trucs de prévus aussi

faut passer à la ludothèque de Lons très rapidement, sinon nous n'aurons pas de choix, j'y vais demain matin qui passe avec moi ????

À quelle heure tu y vas ?

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Je peux Will, j'pensais qu'on discuterait de ça samedi après midi mais y aller demain matin, comme ça c'est fait, ça me va aussi

RDV, vers 10h, Je passe te prendre ?

La ludothèque était censée nous garder de côté les jeux en bois, et nous devions aller chercher le reste et faire avec ce qui est disponible vendredi prochain, on en parle ce soir Hadrien.

Alors suite à échange téléphonique avec Fabien et Seb :

- Will et moi allons chercher ce qu'on peut des jeux de la ludothèque demain. A savoir : Jeux Haba + jeux grand public + jeux en bois qui sont mis de coté pour nous. Si tout tient pas dans les deux voitures ou qu'on a oublié des trucs sympas, il sera toujours possible de repasser vendredi 4 pour compléter.

- Seb s'occupera des courses cette semaine pour la bouffe et les boissons.
(J'sais pas ce que vous en pensez mais si on a déjà 100litres de softs (sodas et jus), 60L d'eau et 80L de bière ça me parait amplement suffisant.)

- Fabien s'occupe des étiquettes (comptage des entrées et identification des joueurs) et des porte cartes/badges.

- Inutile de se voir demain/Samedi à 16h.

- Enfin, dans la perspective de dresser une belle table pour le dernier banquet, je propose à tous les gens qui viennent le vendredi 4 au soir de regarder chez eux pour ramener des éléments de décoration
Tout est bon à prendre : Chemins de tables, chandeliers, belles coupelles, vrais fruits/faux fruits, bougies, serviettes en papiers etc...
Idéalement, un set de 20/24 assiettes assorties (si on a deux sets de 12 différents ça ira aussi ^^), le nombre qui correspond de couverts, verres etc...
Dites ici ce que vous pouvez amener qu'on se retrouve pas avec 60 couverts

A vendredi prochain !

J ai deux petits chandeliers et une dizaine de faux fruits.

J'ai un chandelier à bougies d'anniversaire et des fruits et assiettes de dinette en bois ha ha ! Pour faire un diner de Schtroumpfs à la limite ?

Sinon je peux passer à Gifi samedi matin pour voir s'il y a de quoi faire si on n'a rien.
Je serai pas là vendredi soir, redites-moi

Chez gifi, ils doivent avoir des assiettes en plastique, dorées

Oui je pense qu’ils ont ce genre de truc... on verra vendredi soir du coup