Voiteur se la joue 2 (12 novembre 2022)

Bonjour

Il serait intéressant de réunir la commission festival pour préparer "voiteur se la joue 2"
Un vendredi soir en avant soirée courant juin.

Merci

Je pense pointer mon nez durant les vacances scolaires de juillet/août donc si cela peut attendre, je veux bien participer en amont d'une soirée jeux.
Quels sont les points à évoquer ? Organisation générale ? Publicité ? Horaires ? Tournois ? Temps fort ? Qui fait quoi ? Que faire si pass nationale demandé ? ...

Salut Eric,

Voici un petit CR de la réunion qui à eu lieu

Alors voici le petit retour de la réunion préparatoire pour voiteur se la joue: présent : Aurore, Fabien, Will, Steph, Gaël et moi! Le démarrage se fera à 14h car la dernière fois il n'y a pas eu grand monde le matin. Nous préparerons des gâteau que nous vendrons les produit industriels ayant eu peu de succès dixit Gaël le barman. Nous envisageons d'acheter soit une casquette, un badge ou un tee-shirt avec le logo de l'association pour que l'on nous identifie bien. En terme de collaboration, le Fab Lab nous avait proposé de venir avec des bornes d'arcades, Jean Yves s'occupe de les relancer à ce sujet, Fabien va soliciter la boutique des Arcanes pour savoir s'il souhaite venir animer des tables et éventuellement offrir le lot du tournoi de...Pitch Car, Drak n'role viendra animer deux tables d'initiation jdr et nous soliciterons également la ludothèque de Lons pour des jeux en bois et éventuellement une intervention animation ainsi que OIKA oika qui avait animé les petits lors de la première édition.

J'ai sollicité la ludothèque de Lons. En attente de leur retour...

GDD a écrit:Salut Eric, Voici un petit CR de la réunion qui à eu lieu

Merci pour ce retour. Je confirme que 14h00 sera plus indiqué suite à l'expérience de l'affluence de la 1ère édition.

Quelques questions ouvertes ci-dessous pour poursuivre l'organisation et la réflexion ...

a) J'imagine qu'un temps de préparation de salle s'engagera vers 10h .... l'association pense-t-elle offrir quelques pizzas aux braves organisateurs présents dès le matin ?

b) Il y aura t-il un off à la salle de la tour (ou sur dans la salle du festival) le soir pour les organisateurs et membres de l'asso ? Quels sont les horaires d'ouverture du festival ?

c) L'idée de faire travailler un artisan local pour les pâtisseries et revendre à prix coûtant a-t-il été évoqué ?
https://www.pagesjaunes.fr/annuaire/chercherlespros?quoiqui=patisserie&ou=Voiteur+(39210)&univers=pagesjaunes&idOu=L03958200

d) y-a-t- il besoin de concevoir une affiche ? (dans l'esprit de la 1ère édition) Des flyers ?

e) est-il envisageable d'offrir une/des extensions du jeu pitch-car au(x) gagnant(s) du tournoi ?

f)  Combien de boites de pitchcar vont pouvoir être apportées pour le tournoi ? (J'en ai une)

g) si Oika Oika ne peut se déplacer. On peut demander à une cousine d'un copain à moi :

La Rempichotte -Jeux itinérants
13 rue des Tillettes
39400 Morbier
laremplichotte.jeux@lilo.org
( 06.07.66.20.90)

h) il y aura t-il une table permanente du jeu préféré de l'asso ?


i) Avec le covid et la valorisation des fablab, j'ai eu un bon contact avec le président de l'asso
http://madeiniki.org/
Me solliciter si besoin ...

on en parle vendredi si tu veux

J'ai contacté la Rempichotte par mail ce jour pour lui proposer d'animer avec nous.

Je pense qu'il est essentiel de sortie d'ici fin septembre l'affiche et la mettre à disposition de tous. Cette affiche permettra de faire la promotion de la manifestation sur Voiteur et environs et par mail aux associations etc ...


Comme dit avec GDD notre Président, je pense qu'au delà du bon cadeau pour le gagnant du tournoi Pitch-Car, il serait bienvu d'offrir au moins un jeu physique aux frais de l'asso. Je propose également un questionnaire à l'entrée sur nos visiteurs (Etes-vous venu à l'édition 1 ? Vous jouez une fois par semaine ? Deux fois ? Quels sont vos 3 jeux préférez ? ...) de faire un tirage au sort vers 18h00 avec un gagnant qui repart avec un autre jeu.
Je veux bien préparer le questionnaire au format A5.... je reste en stand-by en attendant

On pourrait aussi offrir un abonnement d'un an à l'asso ... cela ne coûte rien

Si l'asso accepte d'offrir un prix au gagnant du concours pitch-car, je propose ce jeu :

https://www.philibertnet.com/fr/pretexte/75258-set-match-3558380070900.html

Si l'asso veut faire d'autres prix (tirage(s) au sort via fiche questionnaire remplie ... , je propose des jeux accessibles dans la mécanique du jeu et le thème pour tous :


https://www.philibertnet.com/fr/the-flying-games/53785-little-big-fish-3770005902025.html


https://www.philibertnet.com/fr/repos-productions/68512-just-one-5425016922569.html#img

ricoré a écrit:J'ai contacté la Rempichotte par mail ce jour pour lui proposer d'animer avec nous.

Je pense qu'il est essentiel de sortie d'ici fin septembre l'affiche et la mettre à disposition de tous. Cette affiche permettra de faire la promotion de la manifestation sur Voiteur et environs et par mail aux associations etc ...


Comme dit avec GDD notre Président, je pense qu'au delà du bon cadeau pour le gagnant du tournoi Pitch-Car, il serait bien vu d'offrir au moins un jeu physique aux frais de l'asso. Je propose également un questionnaire à l'entrée sur nos visiteurs (Etes-vous venu à l'édition 1 ? Vous jouez une fois par semaine ? Deux fois ? Quels sont vos 3 jeux préférez ? ...) de faire un tirage au sort vers 18h00 avec un gagnant qui repart avec un autre jeu.
Je veux bien préparer le questionnaire au format A5.... je reste en stand-by en attendant

On pourrait aussi offrir un abonnement d'un an à l'asso ... cela ne coûte rien

Salut Eric, Clément le beau frère de Fabien m'a confirmé qu'ils e chargeait de l'affiche si je ne l'ai pas début de semaine prochaine je le relancerai.

La ludothèque ne pourra pas se joindre à nous mais nous prêtera des jeux géants et en bois (will s'en charge)

La Fab lab n'est pas disponible non plus mais nous fera un trophée comme pour la première édition.

Fabien Devait parler ce week-end avec les membres de Drak n'rôle pour l'initiation jdr (je saurai ça vendredi, mais j'ai peu de doutes quand à leur participation)


Ok pour le questionnaire et l'achat de deux jeux on va dire du tout public au alentours de 30 euros, ça rentrera niveau budget, par contre on à complètement oublié les badges on fera à l'ancienne du coup comme pour la première édition.

Suite à échange de quelques mails avecla Rempichotte, je ne pense pas que le remplaçant de la gérante fera le déplacement car je n'ai pas de nouvelles depuis 15 jours.

Ok, je m'occuperai du questionnaire mais probablement pas avant le début des vacances de Toussaint. Je transmettrai une proposition par MP au Président et toutes autres personnes désireuse de tester et donner son avis.

Quand est-il du contact pour faire l'affiche de promotion ? C'est essentiel de l'avoir au moins pour la 2ème quinzaine d'octobre ... non ?

Bonjour

Je viens de t'envoyer l'affiche par mail.
Si cela a marché.

J'ai imprimé 80 flyers que je vais déposer à la médiathèque de Dole, à la librairie "La Passerelle" ce samedi et dans quelques salles de profs. Nb : la directement de la FNAC Dole n'a pas voulu de nos flyers bien que j'ai trouvé le vendeur JdS sympa et coopérant.

Je pense qu'il y a une faute de français dans l'affiche/flyer...

Je pense qu'il faut écrire "Ouvert à tout mineur accompagné" ou bien "Ouvert à tous les mineurs accompagnés" mais pas "Ouvert à tous mineurs accompagnés".

De plus, je me permets de préciser que je trouve dommage qu'il soit indiqué "jeux de société" et non "jeux de société modernes" car certains vont venir jouer aux échecs, au Risk et au Monopoly.... bon on leur ouvrir la porte et on mettra leur canne aux vestiaires

Qui s'occupe de faire commander les jeux de société en kdo ? On les achète via la boutique de Lons ou en VPC ?

Offre VPC du moment pour toute la famille : Loony Quest 8€
https://www.philibertnet.com/fr/libellud/33526-loony-quest-3558380019343.html

J'irai acheter un jeu, merci pour les flyers et effectivement pour la faute de français, je voulais dire qu'on ne nous lâchait pas les gosses sans personnes responsable.

Slt.

1) Je pense qu'il faudrait acheter au minimum 2 jeux :
- un premier pour le gagnant du concours Pich-Car
- un autre pour le tirage au sort du questionnaire à remplir

.... d'où mes différentes propositions de jeu familiaux.

à moins que vous souhaitiez offrir une adhésion gratuite 1 an pour x personne à l'association INL pour le gagnant du tirage au sort ??

2) Voici le flyer corrigé :

https://i.servimg.com/u/f84/19/84/99/22/2022-110.jpg

3) Est-ce que la personne qui s'est occupé de faire cette promo de l'asso sur Lecomtois.com peut refaire une com. pour le 12 novembre ?
https://lecomtois.com/e409992,Soiree-jeux-de-societe-Agenda-Soirees---Animations-Voiteur-Jura-Franche-Comte.html

je m'occupe des jeux sans soucis, je pense que c'est plus vendeur que des adhésions gratuites.

ricoré a écrit:

Je pense qu'il y a une faute de français dans l'affiche/flyer...

Je pense qu'il faut écrire "Ouvert à tout mineur accompagné" ou bien "Ouvert à tous les mineurs accompagnés" mais pas "Ouvert à tous mineurs accompagnés".

Pour en revenir à ça je pense qu'il manque uniquement une virgule "Ouvert à tous, mineurs accompagnés"
ou un point d'exclamation mais je penche plus pour la virgule, après je ne suis pas un crac en français mais le but était de dire que c'était ouvert pour tout le monde mais que les mineurs ne devaient pas être seul.

1) Questionnaire effectué, diffusé et validé par Will et Seb

2) Un jeu de pichenette en promo à prix intéressant que l'on pourrait offrir lors du festival
https://www.philibertnet.com/fr/lucky-duck-games/90161-clash-a-l-olympe-7528302988800.html



https://plateaumarmots.fr/test-clash-a-lolympe

J'ai acheté deux boites de "clash-a-l-olympe" pour offrir à la manifestation suite à échange tel avec GDD et son accord.

J'ai reçu les 2 boites achetées ... 22e pour l'ensemble à me rembourser ce samedi (si possible) ou sinon l'association m'offre 2 années de cotisation en compensation

J'ai imprimé env 160 questionnaire-jeu-concours au format A6 qu'il faudra p'être découper dans la matinée si pas fait avant par mes soins

J’amènerai un très gros sac de lego duplo pour occuper les enfants (mais je n'ai pas de tapis à proposer)

Je prendrai mon pitch-car bien sûr et d'autres jeux de durée de 1h max

Ok ça roule, merci Eric je te fais un chèque samedi.

C'était Aurore Galand qui nous avais prêté des tapis puzzle en 2019